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LE REGLEMENT

LE REGLEMENT 2018-04-27T20:23:10+00:00

 Règlement et conditions

RÈGLEMENT  les foulees du gois – Mis à jour pour l’édition 2018


ARTICLE 1 – PREAMBULE

LES  32 EME FOULEES DU GOIS (ci-après l’« Evènement  »sont organisées le dimanche 6 MAI  2018 sous l’égide de l’ASSOCIATION LES AMIS DU GOIS (ci-après «l’ Organisateur ») et assistées par L’ ESM CHALLANS pour la partie technique  

Le présent Règlement vient compléter les Conditions Générales de Vente de la plateforme d’inscription en ligne «TOP CHRONO». La participation à l’Evènement implique l’acceptation expresse et sans réserve par chaque participant des Conditions Générales de Top Chrono, du présent Règlement et de toutes consignes qui serait adressée par LES AMIS DU GOIS aux participants. 

Le présent Règlement est susceptible de modification jusqu’au jour de l’Evènement. Dans cette hypothèse, les participants seront informés de cette modification par courrier électronique. En cas de contradiction entre les termes du présent Règlement et les termes des Conditions Générales de Vente de TOP CHRONO, les termes du Règlement prévaudront.


ARTICLE 2 – LES COURSES :

COURSE 1 – Jeunes nés en 2007 /2008 /2009 /2010 ET 2011 sur 900 m environ

COURSE 2 – Jeunes nés en 2003 /2004 /2005 /2006 SUR 2400 m environ

COURSE 3 – POPULAIRE HOMMES nés avant 2003 sur 8000 m environ

COURSE 4 – SPORTS ADAPTES sur 8000 m             

COURSE 5 – POPULAIRE FEMMES NEES avant 2003 sur 8000 m environ

COURSE 6  – COURSE DES AS  sur dossier validé par l’organisation


ARTICLE 3 – CONDITIONS DE PARTICIPATION

L’Evènement est ouvert aux participants nés à partir de 2007, licenciés et non licenciés, Les catégories par sexe donneront lieu à un classement séparé. Indiqué que les participants participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité.

La participation aux épreuves sportives organisées ou agréées par les fédérations sportives est subordonnée à la présentation obligatoire par les participants d’une licence sportive portant attestation de la délivrance d’un certificat médical mentionnant l’absence de contre-indication à l’athlétisme en compétition, ou, Les non-adhérents à la FFA devront obligatoirement délivrer un certificat de non-contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition datant de moins d’un an ou sa photocopie (article L 231-3 du code du sport).

Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. Aucun autre document ne pourra remplacer le certificat médical.

ATTENTION :
Suite à la circulaire n°13 du 21 avril 2008, il est précisé que le certificat médical doit comporter la mention « non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition » ou « non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition ».
Les licences compétition FSCF, FSGT et UFOLEP sont acceptées si elles font apparaître de façon précise la mention « athlétisme ». Les autres licences ne peuvent plus être acceptées.

Les participants s’engagent : 

  • A justifier éventuellement les renseignements d’état civil et d’affiliation qui sont prévus par l’organisation.
  • A prendre le départ dans un esprit sportif et loyal.
  • A n’afficher aucune visibilité de sponsors sans l’accord de l’association
  • A n’accorder d’interviews que sur le site prévu à cet effet.
  • Entrée 2€ gratuit pour les moins de 14 ans

ARTICLE 4 – MODALITES D’INSCRIPTION

Les inscriptions à l’Evénement se font :

– sur la plateforme d’inscription en ligne TOP CHRONO accessible à l’adresse suivante :http://www.Les fouleesdugois.com/. à partir du 15 janvier 2018

– Sur bulletin d’engagement disponible à l’office de tourisme de Beauvoir sur Mer / Challans/St jean de Monts/Noirmoutier  et à renvoyer LES AMIS DU GOIS BP26 85230 BEAUVOIR SUR MER avant le 4 mai 2018

Une autorisation parentale pour les mineurs sera exigée .

 Pour des raisons de sécurité de l’Evénement, l’Organisateur se réserve le droit de limiter le nombre de participants.

Tarifs 2018

course 1 : 300 dossards – prix :  2 €

course 2 : 400 dossards – prix : 2 €

course 3 : 1000 dossards – prix :  licencie FFA : 9 € non licencie FFA  :12€

course 4 :  200 dossards – prix : 5€

course 5 : 800  dossards – :  licencie FFA : 9 € non licencie FFA :12€

Date limite : le vendredi 4 mai 2018 à 8 heures   sauf si les quantitatifs pour chaque course ne sont pas atteints dans ce cas possibilité d’ inscription sur place :  + 5€

course contre la mer : 30 athlètes sur dossier validé par l’organisation


ARTICLE 5 – ENGAGEMENT

Toute inscription étant ferme et définitive, aucun remboursement ne sera effectué en cas d’erreur d’inscription, d’empêchement pour raison médicale, d’indisponibilité etc. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’Evènement.

L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.

Les inscriptions ne seront prises en considération qu’après signature du bulletin d’engagement, accompagné du certificat médical ou de la photocopie de la licence FFA et du règlement de la participation.

L’association «Les Amis du Gois» décline toute responsabilité en cas d’accident.


ARTICLE 6 – RECOMPENSES

COURSE 1 : 1MAILLOT aux 100 premiers INSCRITS UNE coupe aux 5 premiers :  filles et garçons

COURSE 2 : 1 MAILLOT AUX 100 premiers INSCRITS UNE coupe aux 5 premiers :  filles et garçons

COURSE 3 : 1 MAILLOT AUX 800 premiers INSCRITS UNE coupe aux 5 premiers  

prime en EUROS :1er : 120€   2 ème : 90€ 3 eme : 60€

COURSE 5 : 1 MAILLOT AUX 500 premieres INSCRITES UNE coupe aux 5 premieres 

prime en EUROS :1er : 120€   2 ème : 90€  3 eme : 60€ 


ARTICLE 7 – RETRAIT DES DOSSARDS

Les dossards seront à retirer le dimanche 06 mai sur place à 12 h  au  secrétariat  du GOIS  sur le site course


ARTICLE 8 – Assistance technique 

 L’assistance technique sportive est assurée par des jurys officiels de l ESM Challans Athlétisme et du CDCHS 85:  


ARTICLE 9 – SERVICES GÉNÉRAUX

Assistance médicale

Médecins et Antenne de Protection Civile Départementale (Beauvoir-sur-Mer, Commequiers et Noirmoutier). Seuls les médecins peuvent décider de la mise hors course d’un participant pour des raisons médicales. La sécurité routière est assurée par la Préfecture de Police Française


ARTICLE 10 – ACCES AU SITE ET SECURITE

L’introduction sur le site de l’Evènement de tout objet susceptible d’être dangereux ou illégal, notamment drogues, armes à feu, objets contondants et matières explosives est strictement interdite.

Pour accéder au site et pouvoir participer à l’Evènement, le participant reconnait et accepte expressément que l’Organisateur puisse faire appel à du personnel de sécurité lequel sera habilité à contrôler tant les personnes que leurs effets personnels. Toute personne souhaitant accéder au site accepte de se soumettre à ce contrôle. En cas de refus, la personne ne sera pas autorisée à accéder au site.

L’Organisateur ainsi que le personnel de sécurité est habilité à refuser l’accès à l’Evénement ou la poursuite de la course aux participants dont le comportement est susceptible de perturber le bon déroulement de l’Evènement, notamment et sans que ce qui suit soit limitatif : introduction de tout objet qui pourrait potentiellement gêner de quelque manière que ce soit l’évolution de la course, la circulation et/ou la sécurité des autres participants ; introduction de tout signe distinctif faisant la promotion, sous quelque forme que ce soit, d’une opinion [politique, philosophique ou religieuse] susceptible de porter atteinte à l’image de l’Evènement.


ARTICLE 11 – CHRONOMETRAGE

Tous les participants se verront remettre une puce électronique lors du retrait du dossard (puce sous forme de bandelette collée derrière chaque dossard) qui sera initialisée automatiquement sur la ligne de départ Un participant n’empruntant pas la chaussée ne pourra être classé à l’arrivée.

Le système de détection électronique est sélectionné selon des critères stricts de fiabilité. Malgré les tests réalisés par les fabricants, il reste toujours un pourcentage très faible de non-détection. L’absence de données résultant de cette non-détection ne permettra pas à l’Organisateur de faire figurer le temps officiel ou réel du participant concerné dans le classement. L’Organisateur ne serait en être tenu pour responsable.


ARTICLE 12 – ASSURANCES

Responsabilité civile : Conformément à la législation en vigueur, l’Organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les participants à l’Evènement. En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l’intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu’ils pourraient causer à l’occasion du déroulement de l’Evènement.
Cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont les participants pourraient bénéficier par ailleurs. Un justificatif peut être communiqué à tout participant sur simple demande.

Dommage matériel : L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels des participants, ce même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’Organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.


ARTICLE 13 – UTILISATION D’IMAGES

13.1. Image du participant :

L’Evènement pouvant faire l’objet d’une captation aux fins de communication au public, sous toute forme (notamment photo, vidéo…), sur tout support existant ou à venir, en tout format, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales, chaque participant autorise expressément l’Organisateur, ses ayants-droits ou ayants-cause (notamment ses partenaires commerciaux) à fixer et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d’aucune sorte, ses nom, voix, image, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de L’Evènement (Ci-après « son Image »), pour une durée ne pouvant excéder 10 années suivant la date de l’Evènement. Le participant autorise à ce titre expressément l’Organisateur à concéder à aux partenaires de l’Evènement des sous-licences d’exploitation de son Image pour une exploitation commerciale et publicitaire de l’Image.

A cet effet, chaque participant autorise expressément et irrévocablement l’Organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause (notamment ses partenaires commerciaux), afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales à 1) apporter toute modification, adjonction, suppression, qu’elle jugera utile pour l’exploitation de son Image dans les conditions définies ci-dessus, 2) associer et/ou combiner à son Image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix de l’Organisateur destiné notamment à illustrer les supports de communications dans lesquelles elles sont intégrées.

Le participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son Image.

L’Organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause s’interdisent expressément d’utiliser le nom, la voix ou l’image des participants dans un support à caractère pornographique, raciste, xénophobe, et plus généralement, s’interdisent toute exploitation préjudiciable à la dignité des participants.

Le participant est informé et accepte sans réserve que son Image captée par les prestataires officiels de l’Organisateur puisse être accessible sur le site internet LES FOULEES DU GOIS et réseaux sociaux. Concernant le site de l’Evènement, le participant accepte qu’il puisse être identifié par tout utilisateur d’internet par son nom, prénoms et/ou numéro de dossard.

13.2. Images de l’Evènement :

Règlement images
L’épreuve des Foulées du Gois est protégée par un copyright. Toutes prises de vues, images et film sont strictement interdites pendant les épreuves, à des fins commerciales ou à la mise en ligne sur un réseau internet sans l’approbation du bureau et de sa direction.

Toute communication d’image fixe et/ou séquence animée de l’Evènement captée(s) par le participant à l’occasion de sa participation à l’Evènement doit être limitée à une exploitation personnelle et ne peut en aucun cas être exploitée dans un but promotionnel et/ou commercial extérieur à l’Evènement.


ARTICLE 14 – DONNEES PERSONNELLES

De façon générale, les données personnelles communiquées par les participants (ci-après « les Données ») sont destinées au personnel habilité TOP CHRONO et les AMIS DU GOIS qui est la société responsable du traitement de ces données.

Les Données sont utilisées afin de gérer les accès des participants à leur compte lors LES FOULEES DU GOIS, et aussi pour le traitement et le suivi de leurs commandes relatives à l’Evènement

Les Données pourront être transmises à des prestataires des Amis du Gois   aux fins de traitement des commandes et des prestations proposées qui y sont liées (notamment vos photos par le Photographe Officiel,) et SAV ainsi qu’aux fins de gestion de la relation client.

En application de la loi du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiées, chaque participant dispose des droits d’interrogation, d’accès, de rectification et d’opposition pour des motifs légitimes relativement à l’ensemble des Données le concernant ainsi qu’un droit d’opposition à la prospection commerciale des Amis du Gois et/ou de ses partenaires commerciaux. Chaque participant dispose également du droit de formuler des directives spécifiques ou générales concernant la conservation, l’effacement et la communication de ses Données post-mortem.

le Participant peut exercer l’ensemble de ces droits par courrier postal accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé, adressé à : LES AMIS DU GOIS BP 26 85230 BEAUVOIR SUR MER

Si vous êtes concerné par la prospection téléphonique, vous pouvez également vous opposer à l’utilisation de votre numéro de téléphone en vous inscrivant gratuitement sur le site www.bloctel.fr.

Si vous êtes concerné par la prospection par email, vous pouvez également modifier ou vous désabonner des newsletters en vous rendant directement sur votre compte client Amis du gois en cliquant sur le lien « Mes newsletters ».

Si vous êtes concerné par la prospection par SMS, vous pouvez également vous désabonner (i) en envoyant la mention « STOP SMS » au 36007

Vos demandes seront prises en compte dans un délai maximum de 72 heures par mail, sauf pour les demandes transmises par courrier postal, qui requièrent un délai de 8 jours.


ARTICLE 15 – PRISES D’IMAGES AERIENNES

Les participants sont informés de ce que :

  • le jour de l’Evènement, des aéronefs télépilotés (drones) pourront être utilisés à des fins de tournage ;
  • Ils pourront se situer, au cours de tout ou partie de leur participation à l’Evènement à moins de 30 mètres desdits aéronefs
  • Le cas échéant, des consignes de sécurité leur seront communiquées et devront impérativement être respectées.

ARTICLE 16 – RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT

Afin de respecter l’environnement et les espaces naturels traversés, il est strictement interdit d’abandonner des déchets (papiers, emballages plastiques…) sur le parcours. Des poubelles seront à disposition et signalisées en différents points. Elles devront être impérativement utilisées par les participants.

Les participants doivent conserver les déchets et emballages en attendant les lieux signalés par l’Organisateur pour s’en débarrasser.


ARTICLE 17 – EQUIPEMENTS INTERDITS SUR LE PARCOURS /entree public

Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours

. Pendant la mise en place et le déroulement des épreuves, le passage du Gois sera fermé à la circulation automobile

. Un prix d’entrée de 2 € sera demande au public hors coureurs et enfants de  moins de 14 ans


ARTICLE 18 – LUTTE ANTI-DOPAGE

L’Evènement est une épreuve organisée sous l’égide de la F.F.A., à ce titre, des contrôles anti-dopage pourront être mis en place. Les participants à l’Evènement s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage, telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L.230-1 et suivants du Code du Sport.


ARTICLE 19 – MODIFICATION – REPORT – ANNULATION

Si les circonstances l’exigent, l’Organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment la distance parcourue, de reporter la date et/ou les horaires de l’Evènement.

Si l’Evènement devait être annulé pour tout motif indépendant de la volonté de l’Organisateur, ce dernier proposera, en fonction des circonstances, une compensation telle que la substitution par un autre Evènement organisé par l’Organisateur, le report de l’Evènement ou le remboursement du dossard diminué, le cas échéant, des frais de dossier, à l’exclusion de toute autre somme.


ARTICLE 20 – LOI APPLICABLE – LITIGES

Toute réclamation née à l’occasion de l’Evènement devra être faite par écrit, en français ou en anglais, en rappelant le nom, prénom du participant et son numéro de dossard, adressée au siège de l’Organisateur par courrier électronique à l’adresse suivante : amisdugois@gmail.com ou par courrier à l’adresse suivante : LES AMIS DU GOIS BP 26  85230 BEAUVOIR SUR MER

Le présent règlement a été rédigé en langue française qui sera considérée comme langue officielle. Il est soumis à la loi française. Toute difficulté relative à l’Evènement qui n’aurait pas pu faire l’objet d’un accord amiable entre LES AMIS DU GOIS et le participant relève de la compétence exclusive des tribunaux civils compétents.

 

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